Коротко
- Нужен всем, кроме тех, у кого категория по специальности присвоена в текущем или прошлом году (709н, п. 106).
- Форма — 7 граф приложения № 5 к 709н; образец заполнения — в методических рекомендациях 2026 года.
- Согласует руководитель организации или заместитель; при отказе — мотивированный отказ за его подписью.
- Руководитель федеральной организации согласует отчёт только у учредителя (п. 105).
- Согласованный электронной подписью в ФРМР отчёт не нужно сканировать.
Нужен ли вам отчёт
- Нужен, если квалификационной категории нет или она присвоена раньше прошлого года. Без отчёта комплект неполный — это основание для отказа в допуске.
- Не нужен, если категория по аккредитуемой специальности присвоена в текущем или прошлом году. Вместо отчёта — выписка из акта о присвоении категории; копии документов о стаже по методическим рекомендациям тоже можно не прикладывать. Часы обучения нужны в любом случае.
- Категорию подтвердили повторно — в тексте нормы различий нет, но практика расходится. Надёжнее подготовить отчёт.
Шапка и семь граф официальной формы
В шапке: гриф «Согласован» с подписью и ФИО руководителя или уполномоченного заместителя (печать — при наличии), ФИО и должность аккредитуемого, СНИЛС, период «с … по …» и личная подпись.
| № | Графа (как в форме) | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | Сведения об организации, в которой аккредитуемый осуществляет профессиональную деятельность | Тип организации, профиль, коечный фонд, отделения и службы |
| 2 | Наименование структурного подразделения, его основные задачи и функции | Отделение и что оно делает: диагностика, лечение, реабилитация, консультации |
| 3 | Стаж работы по специальности | Число лет |
| 4 | Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией | Трудовые функции по профессиональному стандарту — перечислением |
| 5 | Опыт работы, включая анализ профессиональной деятельности за отчётный период | Цифры за период и их разбор: пациенты, структура диагнозов, операции и манипуляции, экстренная помощь, комиссии, конференции |
| 6 | Выполнение функции наставника (при наличии) | Число наставляемых, период, реквизиты приказа |
| 7 | Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности | Планы: навыки, циклы ПК, конференции |
Форма рекомендуемая: отказа за другую структуру в Положении нет. Но комиссии сверяют отчёт именно с ней, и по ней устроены поля в ЛК ФРМР. В интернете ходят структуры из 4–6 разделов; по открытым данным, Минздрав их не утверждал.
Образец заполнения всех семи граф опубликован в приложении 6 к методическим рекомендациям Минздрава (письмо от 03.09.2026 № 16-7/4944) — ссылка в разделе «Источники». Скачать пустую форму отчёта в Word — шапка и семь граф по приложению № 5, бесплатно.
Основание: 709н, приложение № 5 «Портфолио»; методические рекомендации, разд. 2.4.1, прил. 5–6.Как написать графу 5 «Опыт работы»
Это главная графа: в ней видно, что вы работали по специальности весь отчётный период.
- Цифры за период. Сколько пациентов принято или пролечено, сколько операций, манипуляций, исследований, дежурств. Точнее всего — из отчётов отделения или МИС.
- Структура. Основные группы диагнозов или видов помощи, доля экстренной помощи.
- Что изменилось за период. Новые методики, которые вы освоили; участие во внедрении; осложнения и исходы — обобщённо.
- Работа сверх приёма. Врачебные комиссии, консилиумы, конференции, доклады, публикации, обучение коллег.
Без данных пациентов. Фамилии, даты рождения, номера историй болезни и случаи, по которым можно узнать человека, в отчёт не пишут — это врачебная тайна (323-ФЗ, ст. 13). Только обобщённые цифры.
Кто согласует отчёт
| Ваш статус на момент подачи | Как оформить | Норма |
|---|---|---|
| Работник организации | Согласование руководителем или уполномоченным заместителем — или несогласованный отчёт с мотивированным отказом, подписанным руководителем | п. 104 |
| Руководитель организации, подведомственной федеральному органу | Только согласование учредителем (его руководителем или заместителем) | п. 105 |
| Руководитель региональной, муниципальной или частной организации, ИП | Согласование руководителем регионального органа здравоохранения — или несогласованный отчёт без мотивированного отказа | п. 105 |
| Отпуск по уходу за ребёнком, по беременности и родам | Согласование руководителем организации, с которой есть трудовые отношения, или мотивированный отказ | п. 105 |
| Педагогический или научный работник с практической подготовкой | Руководитель образовательной или научной организации либо медицинской организации, где вы работаете по совместительству | п. 105 |
| Временно не работаете | Несогласованный отчёт по последнему месту работы | п. 105 |
Мотивированный отказ — документ, в котором руководитель объясняет, почему не согласует отчёт, и подписывает его. Для работника он обязателен, если отчёт не согласован: несогласованный отчёт без отказа — одна из типичных ошибок по методическим рекомендациям. Такой отчёт уходит в региональную аккредитационную подкомиссию, поэтому подавать советуют за 4 месяца до срока.
Основание: 709н, п. 101, 104, 105; методические рекомендации, разд. IV, 6.1, прил. 7, ошибка № 9.Электронное согласование в ФРМР
Если руководитель согласовал отчёт электронной подписью в ФРМР, скан загружать не нужно: в заявлении в поле «Наличие согласованного отчёта» ставится «Да». Если организация не подключена к электронному согласованию — отчёт подписывают на бумаге и загружают скан в PDF.
Основание: методические рекомендации, разд. 3.3, 4.1.1, 4.2.Черновик отчёта за 5 минут
В тарифе «Проверка + отчёт» вы 3–5 минут рассказываете о работе голосом в Telegram и вводите свои цифры. Рассказ раскладывается по семи графам, и ничего от себя не добавляется: чего не хватает, бот помечает в тексте. Через пару минут приходят три файла Word: черновик отчёта, заявление руководителю о согласовании и шаблон мотивированного отказа. Голос расшифровывается на сервере в России и удаляется.
Черновик собирает языковая модель DeepSeek (Китай): ей уходят только текст рассказа и цифры, без ФИО, должности и организации — их бот подставляет в шапку сам. Пациентов, коллег и себя в рассказе не называйте. Подробно — в политике.
Проверка документов и черновик отчёта с заявлением о согласовании — 990 ₽.
Частые вопросы
Сколько страниц должен быть отчёт?
Объём нормами не установлен. Важно заполнить все графы формы и показать работу за весь отчётный период цифрами.
Нужен ли СНИЛС в отчёте?
Да, СНИЛС есть в шапке рекомендуемой формы (приложение № 5 к 709н).
Главврач не согласовывает отчёт — что делать?
Попросите мотивированный отказ, подписанный руководителем, и приложите его к несогласованному отчёту (709н, п. 104). Шаблон отказа бот даёт вместе с черновиком.
Отчёт медсестры отличается от отчёта врача?
Форма одна для всех специальностей — семь граф приложения № 5. Различается содержание: трудовые функции и показатели вашей работы.
Можно ли использовать отчёт на категорию?
Можно взять из него цифры и описание работы, но разложить по семи графам формы для аккредитации и за свой отчётный период.
Что такое мотивированный отказ и когда он нужен?
Это документ, которым руководитель организации отказывает в согласовании отчёта; подписывает его сам руководитель. Работнику организации он нужен, если отчёт не согласован: несогласованный отчёт без такого отказа методические рекомендации относят к типичным ошибкам. Комплект с несогласованным отчётом рассматривает аккредитационная подкомиссия региона, поэтому подать документы советуют за 4 месяца до окончания срока. Руководителям региональных, муниципальных и частных организаций и ИП отказ не нужен: они подают отчёт без согласования. Шаблон отказа и заявление о согласовании бот даёт в тарифе с отчётом. Основание: 709н, п. 101, 104, 105; методические рекомендации, разд. IV, прил. 7, ошибка № 9.